Tu WhatsApp contesta, filtra y agenda solo. También el domingo a la noche.
Armo asistentes de WhatsApp para inmobiliarias y consultorios. Responden cada consulta en segundos, dan visitas y turnos en tu agenda y mandan recordatorios para que nadie falte. Precio cerrado y funcionando en 15 días hábiles como máximo.
Probá la demo en tu WhatsApp:
Es un asistente de prueba. Escribile como si fueras un cliente o un paciente. ¿Preferís hablar? Agendá una llamada de 20 minutos.
Ya funciona en una organización gremial con obra social: un asistente que responde las consultas de los afiliados y los deriva al sector correcto. Ver el caso
Pagás el portal para que te escriban. Después, la consulta espera.
El interesado le escribe a varias inmobiliarias a la vez y se queda con la que contesta primero. Si la consulta entra un sábado a las 22, el lunes ya visitó otra propiedad.
47 %
de las consultas a agencias no recibió respuesta de una persona, en un estudio con compradores incógnito en EE. UU.1 Mientras tanto, el abono del portal sigue subiendo.
Qué hace el asistente
- Contesta cada consulta en segundos, a cualquier hora, con los datos de la propiedad que preguntaron.
- Pregunta lo que vos preguntarías: compra o alquiler, zona, presupuesto, si es apto crédito y qué garantía tiene.
- Agenda la visita en el calendario del corredor que corresponde y se la recuerda al interesado el día anterior.
- Te avisa cuando entra un interesado con chances reales, con el resumen de la charla.
- Carga el contacto en tu planilla o en tu CRM y le hace seguimiento a quien no respondió.
Los turnos que no se avisan quedan vacíos.
15 a 30 %
de los turnos se pierden por faltazos.2 Y el WhatsApp suena a las 23 con la misma pregunta de siempre: “¿atienden por OSDE?”. Recepción contesta lo mismo todo el día, y el turno que alguien no avisó que dejaba queda vacío.
Qué hace el asistente
- Responde horarios, dirección, obras sociales, precios y preparación para estudios.
- Da el turno directo en la agenda que ya usás.
- Manda el recordatorio un día antes con tres botones: Confirmo, Cancelo y Reprogramo.
- Si alguien cancela, le ofrece el hueco a la lista de espera.
- Cobra la seña con un link de Mercado Pago cuando vos lo decidas.
- Pasa la charla a una persona si el paciente lo pide o si la consulta es médica. El asistente nunca da indicaciones de salud.
Ya funciona en una obra social.
Trabajo desde 2022 en la secretaría de una obra social gremial. Ahí armé, junto con el equipo, las herramientas que hoy usan los afiliados.
Antes
Al afiliado lo mandaban de una secretaría a otra: créditos, turismo, afiliaciones, obra social. Y para saber si ya le habían depositado o cómo iba un trámite, tenía que preguntar. Se contestaba lo mismo todo el día.
Qué se armó
Un asistente virtual que responde las consultas con el conocimiento de todas las secretarías juntas y, si no puede resolver algo, deriva al sector que corresponde. Además, avisos automáticos de depósito (préstamos, reintegros y subsidios) y consulta del estado del trámite sin llamar ni ir a la sede.
Hoy
El afiliado tiene una sola puerta de entrada: el asistente le contesta o lo deriva directo a quien corresponde. Todo sigue funcionando y la institución sigue sumando herramientas conmigo.
Soy Lucas Cook. Una persona y dos rubros.
Conozco el mostrador desde adentro: las mismas preguntas de siempre, los turnos, el “eso no es acá, preguntá en otro sector” y la gente que necesita una respuesta rápida. Hoy armo asistentes de WhatsApp solo para inmobiliarias y consultorios, así que el tuyo ya sabe qué es una ficha, un apto crédito o una obra social.
Se automatiza solo lo que vos querés delegar, y tu equipo sigue con lo que necesita una persona. Las cuentas (WhatsApp, agenda, Mercado Pago) quedan a tu nombre: si un día dejamos de trabajar juntos, te quedás con todo funcionando.
Cómo funciona
Una llamada de 20 minutos
Vemos cuántas consultas o turnos se te escapan y hacemos la cuenta con tus números.
Lo armo con tus datos
Tus preguntas frecuentes, tu agenda, tus propiedades o tus profesionales. Vos no configurás nada.
Sale funcionando en 10 a 15 días hábiles
Y todos los meses lo reviso y lo ajusto.
Precio cerrado, a la vista.
Esencial
Responder, agendar y recordar.
US$ 900 instalación
+ US$ 200 por mes de mantenimiento. Listo en 10 días hábiles.
- Atención 24/7 y preguntas frecuentes
- Agenda de turnos o visitas
- Recordatorios con confirmación
- Cancelar y reprogramar con un toque
- Pase a una persona
Completo
Además, filtrar, cobrar señas y conectar con tu sistema.
US$ 1.500 instalación
+ US$ 300 por mes de mantenimiento. Listo en 15 días hábiles.
- Todo lo de Esencial
- Lista de espera (clínicas) o calificación de interesados (inmobiliarias)
- Seña con link de pago o seguimiento automático
- Conexión con tu sistema de gestión o CRM
- Reporte mensual con números
¿Cuál me conviene? Si lo que más te cuesta es contestar y confirmar, Esencial. Si además recibís muchas consultas de curiosos, cobrás señas o usás un sistema de gestión, Completo.
Programa Fundadores: quedan 3 de 3 lugares
Estoy sumando los primeros clientes y quiero medir resultados reales. A los tres primeros les instalo el Completo a US$ 900 en lugar de US$ 1.500, y el primer mes de mantenimiento es a prueba: si al día 30 no querés seguir, no lo pagás. A cambio, te pido permiso para publicar los números (sin datos de tus clientes ni pacientes) y unas palabras sobre cómo te fue.
Precios en dólares. Facturo en pesos al dólar oficial del BNA del día. Pago de la instalación: 50 % al empezar y 50 % con el asistente funcionando. Los consumos de WhatsApp los cobra Meta directo a tu cuenta y suelen ser de pocos dólares por mes. Precios en texto.
Garantía
Plazo garantizado
Si no está funcionando en el plazo acordado, te devuelvo el anticipo.
30 días de ajustes sin cargo
Después de la entrega, corregimos todo lo que haga falta.
Te vas cuando quieras
El mantenimiento se da de baja avisando con 30 días, y lo armado queda en tus cuentas.
Preguntas frecuentes
¿Reemplaza a mi secretaria?
No. Se ocupa de lo repetitivo para que ella atienda lo que necesita una persona. Cuando alguien pide hablar con una persona, el asistente le pasa la charla.
Si automatizo, ¿qué hace mi secretaria?
Lo que necesita una persona. Se automatiza solo lo que vos querés delegar, en general lo repetitivo y lo que entra fuera de horario. En la obra social donde trabajo automatizamos menos de lo que se podía, a propósito, para que el equipo siguiera con sus tareas.
¿Quién más lo usa?
En la organización gremial con obra social donde trabajo funcionan el asistente virtual que armé (responde las consultas de los afiliados y deriva al sector que corresponde), los avisos de depósito y la consulta de trámites. Como servicio para inmobiliarias y consultorios estoy sumando los primeros clientes, por eso existe el Programa Fundadores.
¿Y si el cliente o el paciente quiere hablar con alguien?
Lo pide y listo: la charla pasa a quien vos digas, con el resumen de lo que ya preguntó.
¿Funciona con Tokko, Google Calendar o el sistema que uso?
Con Google Calendar, planillas y Mercado Pago, sí. Con Tokko y otros sistemas de gestión depende de qué permita cada uno; lo revisamos en la llamada antes de que pagues nada.
¿Puedo seguir usando mi número de WhatsApp?
En la mayoría de los casos, sí. Lo vemos en la llamada según cómo lo usás hoy.
¿Me pueden bloquear el WhatsApp?
Uso la plataforma oficial de WhatsApp para empresas y mensajes aprobados por Meta, que es la forma permitida de automatizar.
¿Cuánto cobra Meta aparte?
Responder lo que te escriben suele ser gratis. Cada recordatorio suele costar centavos de dólar. Antes de empezar te paso la cuenta con tu volumen.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
El asistente no da diagnósticos: solo gestiona turnos y preguntas administrativas. Los datos quedan en cuentas a nombre del consultorio, y trabajamos según la Ley 25.326 de protección de datos personales.
¿Hay permanencia mínima?
No. Avisás con 30 días y das de baja el mantenimiento.
¿Cuántas consultas se te escaparon este fin de semana?
Hacé la cuenta en 1 minuto con la calculadora, o probá la demo y mirá cómo hubiera contestado.